Archive for the ‘Teamwork’ Category

如何向老板提建议(一)

Friday, March 21st, 2008

转自: http://www.gudaovision.com/tools/2008/03/18/624368

向老板提建议,说白了,就是“说服”。这个东西我不想谈太多,因为我自己懂得有限,今年我会做这方面的专题研究,包括影响力、说服、演讲等等放在一起来做,它们是有共性的,大概会放在谈判专题之后。今天我谈的,主要针对“老板”。老板有很多种,性格各有不同,说服方式各有不同,但是身为“老板”,他们有一些共性,而在说服方面最重要的共性之一无疑是:老板都不喜欢被控制的感觉。 image
    什么是被控制?或者说,在老板看来,什么是被控制的感觉?你去和他说某个项目好,说了一堆优点等着他批准,他会慎重,他会觉得这里面是不是有什么“猫腻”,有谁会获益,又有谁会被整,如果你说了他就做了,他就会有被控制的感觉。如果你说我们公司某某经理不怎么样,你应该辞了他,基本上他肯定不会那么做,为什么?你是老板还是他是老板?你说辞他就辞!?你说老板你需要做什么什么,公司的问题就都解决了,他也很难会听你的,不论你出于多么以天下为己任的目的,下了多么大公无私的决心,他也很难会听你说了立刻就做,因为他有不是二岁小孩,干什么听你教诲!?
    所以说,给老板提建议,要针对这种“被控制”的特殊情况,特殊考虑。
    给老板提建议,不是说的有道理就OK,说的有说服力就OK。因为道理人人会说,尤其越是专家说的越有道理,你让他今天说A,他就能说出A的道理,明天让他说A的对立面B,他就能把B说到天上去。我以前在学校里搞辩论的时候,有个师兄来做指导,结果你和他说了一大堆,发现按照他的逻辑,苹果到最后变成了梨,可是回想一下,好像逻辑上没感觉到什么问题,要不是这个结论差异太大,你可能觉得他“讲得很有道理”!所以,很多老板对这种“有道理”是不太“感冒”的。因为他听过太多的道理。
    讲道理本身就容易产生“被控制”的感觉。为什么?想想你上高中写议论文的时候,需要论点、论据、论证。你在讲道理的时候一定是在做论证,要想做论证,就一定有一个论点在那里摆着,不论你明说了还是没明说,也不论你先说还是后说,你一定会突出一个结论,你可能会说,废话!要是不想突出结论,我费那么大劲在老板办公室说了一大堆干什么啊!——这就是问题。为什么?因为你给他了一个结论,相当于你告诉他,你应该这么做,因为这么做是对的,这么做是有什么什么好处的。这是什么?这就是控制。
      那该怎么说? 摆事实啊!讲道理不成,那就摆事实!你给他摆一些事实,告诉他很多实际发生的事情,这个一定要是事实,不能是你虚构的!但是不代表事实就是没有倾向性的,因为任何一个人看事实都是有倾向性的,哪个人也不可能看到任何一个事情的全貌。你要靠一个又一个有倾向性的事实来引导老板得出一个你想要的结论,这个结论一定不能由你来下,你说了,老板就警惕了,就会觉得他是受到你影响才决定的,就会“被控制”。这个结论是他自己经过思考得出的,那就没问题了,要是个非常重要的决定,他或许还很有成就感,他也会相信你,因为你给他提供了情况,虽然没有得出什么结论,但是给他的英明决策提供了很大的帮助!说白了,一句话:用一堆带有倾向性的事实引导老板得出你希望的结论。
    另外,我想说的是,这种方式针对的不应该只是老板,而且应该是每一个人,这不仅仅涉及方法,更加涉及“尊重”。因为你相信别人,才会相信对方经过思考的结论,每个人都有思考的权力和被尊重的权力,我们应该尊重这一点!你告诉别人一个结论,你给别人“指示”,很大程度上就是在忽视对方的感受,忽视对方独立思考的权力。在我看来,对下属更加应该采取这种引导的方式,因为你不光是在领导下属,更加是在培养下属的能力,或许他得出了与你希望所不同的结论,或许他得出的结论要比你差很多,或许这要比你直接给他指示困难很多,但是这样的过程让下属经受锻炼、经历思考,他可以从中学到很多东西。我觉得,这是作为经理应尽的义务。
    最后,我想强调的是,或许在方法上,您会感到排斥,因为好像我是在绕圈子,把别人绕进去,但是,我想说的是,这只是方法而已,“水能载舟,亦能覆舟”,方法本身无对错之分,关键,在于您的目的,您的心!

老板的对错标准与你不同

Friday, March 21st, 2008

转自: http://www.gudaovision.com/just-in-job/2008/03/19/624458

记得在《圈子圈套3》里面看到一个故事,说的是主角的一个朋友A应聘一家公司,做中国区的技术负责人,本来那家公司在中国只有销售部分,也就是说只有一个销售负责人,现在增加了技术部门。结果他来了没有一个月,销售负责人整他,让他帮忙去给客户做一次技术支持的讲座,然后给总部发过去mail告黑状,结果搞得A大怒,痛斥对方毫无信誉可言,并列出n条证明自己清白的理由,结果,要不是主角帮忙,他肯定被炒!
    相信很多人看过这个那本书,也看过这个故事,不过别嫌我烦,我还得重复一遍。站在A的立场上,从道德角度来说,A是毫无过错的,他写的mai也有理有据。而销售负责人完整的当了一回小人,不仅整人,而且总部也很明确的知道他是在整人,也就是说,站在A的角度来说,A对,销售经理错!结果,却很出人意料,面临解雇风险的是A!这简直是毫无道理!!这也是很多初入职场的朋友面临的又一“看不惯”:公司不讲道理!
    其实,公司是讲道理的,只不过,和你讲的道理不一样而已,这就是所谓的“屁股决定脑袋”理论,关于这个理论相在“工作之初”的专题里我还要介绍。
    对于公司来说,或者说对于老板来说,什么是对?什么是错?对公司发展有利的就是对!影响公司大局的就是错!这是他的首要责任!如果A所处公司非常强调道德标准,强调这种企业文化,那么A无疑将是获得胜利的一方,可惜,那家公司不是,而且据我所知,也很少有公司是这样。那么,如何做对公司有利呢?在中国设立技术部门的原因有很多,但是毫无疑问,要想实现这些目标,技术和销售部门绝对要相互配合,势不两立对公司没有任何好处!但是,A的反应是一封mail发给总部(好像还抄送他人),态度已经非常明确:我A和销售经理势不两立!对于公司来说,非常有必要砍掉一个人,砍谁?这绝不是一个站在A和销售负责人角度的道德问题,而是站在老板角度的商业问题,也可以说是商场上的道德问题:他必须控制拿掉一个大区经理对整个中国市场的影响。既然这样,结论就很清晰了:销售经理在国内已经有一段时间,并且建立了一定的客户关系,更不要说当时他还在主抓一个大项目,而A则毫无根基可言,进入公司没有一个月,中国的技术部门刚刚组建,拿掉A对公司也没什么影响,更何况,刚刚把你派过去,就这么不识大局,闹得沸沸扬扬,不砍你看谁?

    所以说,大家千万别以为“我做的对!我站的正!”就没有错误,捅上天去我也不怕!更加不要遇到类似事情就开始抱怨,说领导不讲道理,用小人不用君子,很可能,你没有错,您领导也没有错,只不过,大家站的角度不同,看到的问题和结论自然也就不同。
    这些也是我在“初入职场的道德观冲突”提到的道德问题:步入社会,尤其作为商业人,要逐步形成商业人的道德标准,这要比单纯的黑白世界困难得多……

———————–犹豫的分割线———————–
    本来我不想选用书中原来的故事,尤其是一本畅销书中的故事,我身边也有很多类似的事情发生,也可以说明这个问题,但是,最终我还是选择了它,因为这是一个让我印象非常深刻的故事,在我读到的那一刻,我突然把许多模糊的概念串在了一起,明白了一个道理,也理解了很多事情。在文章后面,本来我还补充了身边发生的事情,也都充分证明了这一点,但是最终我还是删去了,因为道理已经说的很清楚,为什么非要把身边的事情硬加进去呢?
    上周由于带老婆看病,耽误了不少更新,最近尽力多写一些东西,同时感谢大家对她的祝福,相信会没事的!过一阵要开始准备手术了……

团队精神

Friday, November 9th, 2007

团队精神(Teamwork)

什么是团队精神

所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我,相反,挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。团队精神是组织文化的一部分,良好的管理可以通过合适的组织形态将每个人安排至合适的岗位,充分发挥集体的潜能。如果没有正确的管理文化,没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。

 

团队精神的作用

1.目标导向功能

团队精神的培养,使店内员工齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力,对单个营业员来说,团队要达到的目标即是自己所努力的方向,团队整体的目标顺势分解成各个小目标,在每个员工身上得到落实。

2.凝聚功能

任何组织群体都需要一种凝聚力,传统的管理方法是通过组织系统自上而下的行政指令,淡化了个人感情和社会心理等方面的需求,而团队精神则通过对群体意识的培养,通过员工在长期的实践中形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理,来沟通人们的思想,引导人们产生共同的使命感、归属感和认同感,反过来逐渐强化团队精神,产生一种强大的凝聚力。

3.激励功能

团队精神要靠员工自觉地要求进步,力争与团队中最优秀的员工看齐。通过员工之间正常的竞争可以实现激励功能,而且这种激励不是单纯停留在物质的基础上,还能得到团队的认可,获得团队中其他员工的尊敬。

4.控制功能

员工的个体行为需要控制,群体行为也需要协调。团队精神所产生的控制功能,是通过团队内部所形成的一种观念的力量、氛围的影响,去约束规范,控制职工的个体行为。这种控制不是自上而下的硬性强制力量,而是由硬性控制向软性内化控制;由控制职工行为,转向控制职工的意识;由控制职工的短期行为,转向对其价值观和长期目标的控制。因此,这种控制更为持久有意义,而且容易深入人心。

打造团队精神

1、营造相互信任的组织氛围

有一家知名银行,其管理者特别放权给自己的中层雇员,一个月尽管去花钱 营销。有人担心那些人会乱花钱,可事实上,员工并没有乱花钱,反而维护了许多客户,其业绩成为业内的一面旗帜。相比之下,有些管理者,把钱看得很严,生怕别人乱花钱,自己却大手大脚,结果员工在暗中也想尽一切办法谋一己私利。还有一家经营环保材料的合资企业,总经理的办公室跟普通员工的一样,都在一个开放的大厅中,每个普通雇员站起来都能看见总经理在做什么。员工出去购买日常办公用品时,除了正常报销之外,公司还额外付给一些辛苦费,这个举措杜绝了员工弄虚做假的心思。在这两个案例中,我们可以体会到相互信任的对于组织中每个成员的影响,尤其会增加雇员对组织的情感认可。而从情感上相互信任,是一个组织最坚实的合作基础,能给雇员一种安全感,雇员才可能真正认同公司,把公司当成自己的,并以之作为个人发展的舞台。

2、态度并不能决定一切

刘备是个非常注重态度的人,三顾茅庐请孔明,与关羽和张飞结成死党,关系很铁,但最后却是一个失败者。曹操不管态度,唯人是举,成就大业。因为赢得利润不仅仅靠态度,更要依靠才能。那些重视态度的管理者一般都是权威感非常重的人,一旦有人挑战自己的权威,内心就不太舒服。所以,认为态度决定一切的管理者,首先要反思一下自己的用人态度,在评估一个人的能力时,是不是仅仅考虑了自己的情感需要而没有顾及雇员的?是不是觉得自己的权威受到了人才的挑战不能从内心接受。

3、在组织内慎用惩罚

从心理学的角度,如果要改变一个人的行为,有两种手段:惩罚和激励。惩罚导致行为退缩,是消极的,被动的,法律的内在机制就是惩罚。激励是积极的、主动的,能持续提高效率。适度的惩罚有积极意义,过度惩罚是无效的,滥用惩罚的企业肯定不能长久。惩罚是对雇员的否定,一个经常被否定的雇员,有多少工作热情也会荡然无存。雇主的激励和肯定有利于增加雇员对企业的正面认同,而雇主对于雇员的频繁否定会让雇员觉得自己对企业没有用,进而雇员也会否定企业。

4、建立有效的沟通机制

理解与信任不是一句空话,往往一个小误会反而给管理带来无尽的麻烦。有一个雇员要辞职,雇主说:“你不能走啊,你非常出色,之前的做法都是为了锻炼你,我就要提拔你了,我还要奖励你!”可是,雇员却认为是一句鬼话,他废寝忘食地工作,反而没马屁精的收入高,让他如何平静!一个想重用人才,一个想为企业发挥自己的才能,仅仅因为沟通方式不畅,都很受伤害。我曾经听到一个高级雇员说:“如果老板早一点告诉我真相,我就不会离开公司了。”

企业的团队精神与制度安排

团队精神与企业制度的关系应当体现在几个方面:

1、企业方针、制度的决策和形成应当溶入团队精神

按照现代公司法原理,形成公司的各股东或利益集团均由公司以法人的身份进入市场从事各种商业行为,从企业的方针、战略的制定到具体措施的实施均体现企业的整体利益,因此在相当程度上,公司法人具有了商事人格权。作为法人授权的具体的执行者及其领导的团队也就应当以一整体的姿态出现在商场,这是现代企业制度原理和市场运作规律对企业的必然要求,团队精神的溶入和渗透无疑是符合这一内在规律的。

企业制度的形成应当是一个科学、民主的决策过程,是一个集思广益、发挥众人智慧和力量的过程,是综合指挥员的经验和众多战斗员的丰富实践的过程,很难想像在一个宁静的港湾潜心研究出的企业制度能够自如地应对瞬息万变、暗礁密布的市场状况。我们的企业往往各种规章制度并不少见,但常常是束之高阁,究其原因,其中很重要的一点就是制度本身严重脱离实际,自然就形同虚设。

2、企业目标的实现需要有团队精神

索尼公司是世界上著名企业,其之所以能有今天的巨大成就,与其“家庭式”的管理方法是分不开的。在索尼公司,每一个员工都被视为大家庭的一份子,每个员工都能够发表自己独特的观点,但是,又强调员工之间要像在一个家庭中生活一样互相配合、协调。公司的每一位员工由于受到了充分的尊重,才华得到充分的发挥。最后,公司得到了员工们同等的回报——积极工作并对公司忠诚,于是索尼公司获得了巨大的、可持续的事业成功。

成功的团队并非以压抑个性为代价,相反,成功的团队十分尊重成员的个性,重视成员的不同想法,真正使每一个成员参与到团队工作中,风险共担,利益共享,相互配合,完成团队工作目标。

团队精神可以通过各种形式进行倡导,但以制度形式将其固定或者在制度中体现团队精神的要义则必不可少,以达到二者之间的良性互动。回到本文开头提到的例子,财务部、办公室、及专卖股的人员,他们最大的错误在于,他们只看到了自己在公司中所处的位置,而对客户而言,他们的一言一行代表公司,他们未能对公司的利益承担起责任,当然也就损害了企业的对外形象,另一方面也说明了企业在公司管理的制度设计上显然忽视了人的因素,忽视了团队精神在制度执行过程中所起到的作用。

3、团队精神是制度创新的巨大动力

人是各种资源中唯一具有能动性的资源。企业的发展必须合理配置人、财、物,而调动人的积极性和创造性是资源配置的核心,团队精神就是将人的智慧、力量、经验等资源进行合理的调动,使之产生最大的规模效益,用经济学的公式表述即为:1+1>2模式。

谈及团队精神,我们往往只认识到团队精神所体现凝聚力对企业制度、企业文化的影响力,然而在全球知识经济和中国加入WTO直接融入国际市场的背景下,我们尤其要认识到团队精神对企业制度创新的巨大意义。

4、制度建设是团队精神的有力体现和保障

一方面,我们要把在新形势下团队精神的具体内涵反映到制度上来,不断进行充实、修正。

另一方面,我们要重新检讨奖惩机制、分配机制,确定是不是真正做到了权、责、利相统一。

比如说,通畅、透明、多向、经常性的信息交流体现了一个企业团结一致、信息共享的良好团队精神,这种信息交流机制在日本已成为企业极为重要的管理制度,可是在我们的不少企业中,信息交流并没有形成有效机制,无论是领导外出参观、交流,还是业务人员因公出差或后勤职能部门外出履行职责时,因而采集到与企业有关的有价值的信息,大多未形成书面报告,分类归档,更难谈得上横向交流和支持相应的调研,久而久之,一些有价值的信息就渐渐从记忆中流失了,决策的依据有时就只剩下了“好象”、“大概”甚至是伪证,同样是一次观摩,一次学习,—次差旅,一次谈判,我们能为企业所作的贡献远远小于日本人;再比如,自律精神是团队精神的精髓之一,在我们的商业应酬中,考虑到下午仍有工作,午间应当禁止饮酒,而往往我们的不少领导和业务员仍喝得大醉,自然影响到下午的工作,而我们的制度对此依然竟告阙如。